グローバル製薬企業のCAPEX調達の効率化を支援
あるグローバル製薬企業が製造能力および業務体制の強化に取り組むにあたり、その成否は極めて重要な意味を持っていた。同社はGMPおよびFDA基準への厳格な準拠、機密情報の保護、プロジェクトコストの管理を徹底しながら、大量のCAPEX(資本支出)品目を調達する必要があった。複雑な技術要件、サプライヤーへの依存、長期化する調達サイクルが業務の実行スピードを妨げる中、同社はソーシング戦略をより迅速かつ透明性が高く、コスト効率に優れたプロセスへ転換するため、YCPと協業することとなった。
課題
製薬業界におけるCAPEX調達は、決して単純なプロセスではない。すべての購買が製造品質、規制コンプライアンス、事業継続性に影響を及ぼす。
クライアントは、以下のような重大な課題に直面していた。
安全性、品質、既存システムとの互換性に関わる複雑な技術仕様
GMPおよびFDA規制への厳格な準拠
技術データ、知的財産、サプライヤー情報の機密保持
プロジェクトの実行スケジュールに影響を及ぼしかねないサプライヤーの信頼性への懸念
CAPEX品目の多さに起因する、手作業中心で時間のかかる調達プロセス
市場価格およびコスト最適化の機会に関する可視性の低さ
品質を損なうことなく調達コスト全体を削減するためのバリューエンジニアリングの必要性
また同社は、限られたサプライヤー基盤に大きく依存していたため、サプライチェーンリスクが高まり、交渉力の低下につながっていた。
アプローチ
YCP Supply Chainは、サプライヤーの発見力向上、ソーシングの迅速化、総着地コストの削減に重点を置いた、体系的なソーシング・調達変革プログラムを設計した。
1. 技術・商業データの統合
最初のステップは、すべての調達要件を一元的に可視化する体制を構築することであった。
チームは、以下の部門と緊密に連携した。
調達部門
エンジニアリング・保守部門
品質保証部門
これらの部門と共に、以下の情報を収集した。
技術仕様
設備図面
規制関連文書
品質基準
必要数量
コストおよび保守データ
市場インテリジェンスおよびリードタイムのベンチマーク
これにより、サプライヤー評価および価格分析のための強固な基盤が構築された。
2. より高度な価格発見プロセスの構築
従来型の交渉に依存する代わりに、YCP Supply Chainはデータドリブンなソーシング戦略を導入した。
このプロセスには、以下が含まれる。
詳細なコストモデリング
サプライヤーとのコスト協議
市場ベンチマーキング
競争力のある価格分析
交渉戦略の策定
これにより、クライアントは初期価格だけでなく総所有コスト(TCO)に基づいた、根拠のあるソーシング判断を下せるようになった。
3. サプライヤーエコシステムの拡大
既存ベンダーへの依存度を低減するため、チームはeプロキュアメントプラットフォームと広範な市場インテリジェンス調査を通じて、新規サプライヤー6社を選定した。
サプライヤー評価は、以下の観点に重点を置いて実施された。
製造能力
品質管理システム
GMPへの準拠
ロジスティクスの信頼性
生産能力
業界内での評判
プロジェクトの納期
サプライヤーの能力を検証し、詳細な商業条件を収集するため、大規模なRFI(情報提供依頼)およびRFP(提案依頼)プロセスが実施された。
4. 詳細なTCO分析の実施
このソーシングの取り組みは、購入価格の比較だけにとどまらないものであった。
チームは、以下の項目を評価した。
材料費
製造コスト
カスタマイズにかかる費用
ロジスティクスコスト
サービスおよび保守費用
最小発注数量(MOQ)に関するコミットメント
これにより、コンプライアンスと業務効率を維持しながら、長期的な価値を提供できるサプライヤーを特定することができた。
成果
この変革により、調達機能全体において、測定可能な業務面・財務面の改善が実現した。
結果
体系的なソーシング、サプライヤーの多様化、データドリブンな調達戦略を組み合わせることで、YCPは、製薬企業が複雑なCAPEX調達プロセスを、より迅速でレジリエンスがあり、コスト効率に優れた業務へと転換する支援を行った。