MRI・CT機器の戦略的調達により病院の開業準備を加速させた医療機関の事例
大手医療機関がインドネシアに新病院を開設し事業を拡大するにあたり、同機関はゼロから世界最高水準の診断インフラを構築するという重大な課題に直面した。開業初日から高度な患者ケアを提供できる体制を確実に整えるため、同医療機関はYCP Supply Chainと提携し、高性能MRI・CT機器の戦略的ソーシングおよび調達を主導した。本プロジェクトでは、コスト効率、規制対応、技術統合、サプライヤーの信頼性、および運用準備の各要素のバランスを図りながら、病院が完全に機能する医療拠点となるまでの道筋を加速することに重点を置いた。
課題:品質を損なわずに病院を開業する
新病院の開業には、大きな運営上の圧力が伴う。調達に関するあらゆる意思決定は、患者ケア、業務の継続性、そして長期的な財務の持続可能性に直接影響を及ぼす。
同医療機関にとって、MRI・CT機器の調達には、相互に関連する複数の課題が存在した。
資本支出と長期コストのバランス
同機関は、保守費用、ソフトウェアのアップグレード、機器のライフサイクル管理を考慮しつつ、初期投資を最適化する必要があった。
技術統合の管理
新たな診断システムは、患者のワークフローに支障をきたさないよう、病院全体のヘルスケアIT基盤とシームレスに統合される必要があった。
サプライヤーの信頼性確保
同医療機関は、以下の要件を満たすベンダーを求めた。
先進医療機器における実証された専門性
強固なアフターサービス体制
規制当局の認証取得
信頼できる保守・アップグレード支援
人材の準備体制
病院は、医療スタッフが先進的な診断技術を効果的に操作できるよう、サプライヤーによるトレーニングプログラムの支援を必要としていた。
規制基準の遵守
いずれの導入機器も、厳格な医療安全規制、運用プロトコル、および医療品質基準に準拠する必要があった。
アプローチ:重要な医療インフラのための体系的な調達戦略
ステップ1:包括的なニーズアセスメントの実施
本プロジェクトは、病院の診断要件、運営目標、患者ケアの目的、コンプライアンス要件を詳細に評価することから始まり、明確な調達ロードマップの構築につなげた。
ステップ2:グローバルなサプライヤー探索プロセスの開始
体系的な情報提供依頼(RFI)プロセスにより、国内外の適格なサプライヤーを特定した。各ベンダーは、サービス実績、認証取得状況、コンプライアンス基準、およびアフターサービス対応力に基づいて評価された。
ステップ3:詳細な提案依頼(RFP)および技術評価の実施
提案依頼(RFP)の段階では、詳細な商業条件の内訳、ライフサイクルサポート計画、導入スケジュール、トレーニングに関する提案の収集に重点を置いた。最終的なサプライヤー選定に先立ち、対面でのデモンストレーションおよび実機による検証が実施された。
ステップ4:戦略的交渉と競争入札
YCP Supply Chainは、高い品質基準を維持しながら最適な価格、長期的なサポート契約、および人材トレーニングプログラムを確保するため、競争入札および交渉のフレームワークを設計した。
事業への影響
成果
同医療機関は、将来に対応した診断インフラの構築に成功し、病院の開業準備を加速させ、調達コストを削減し、長期的な業務の強靭性を強化した。